ซึ่งก่อนที่จะไปถึงจุดของคำว่ากำลังการบริหารจัดการที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพก็มีส่วนทำให้กิจการดำรงอยู่ได้
การจัดการงานก่อสร้างที่ส่งผลไปสู่ผลประกอบการที่มีกำไสิ่งสวยงามร ที่นิยมใช้กันโดยทั่วไปเพื่อการบริหารเงินช่วยเหลือมาก
นั่นก็คือกำไรการทำธุรกิจทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นอย่างไรเล็กกลางใหญ่ขนาดไหนก็ตามเป้าหมายที่เหมือนกันก็คือตำนานการทำธุรกิจต้องมีกำไรศูนย์จะมากหรือน้อยก็ค่อยว่ากันอีกเรื่อง ถ้าไม่มีกำลังก็หมายถึงอนาคตของผู้ประกอบการและกิจการจะต้องพบกับอุปสรรคมากมายอย่างแน่นอนถ้าขาดทุนตลอดกาลก็ต้องเตรียมตัวเริ่มกิจการนั่นก็คือ
ดังนั้นการทำธุรกิจจะต้องมีกำไรจัดการต้นทุนพูดง่ายๆก็คือ
ต้นทุนต่ำต้นมีค่าใช้จ่ายน้อย
การบริหารต้นทุนมีก็ทำให้เกิดกำไรมากนั้นเอง การบริหารต้นทุนต่ำนั้นไม่ใช่ว่าใครจะทำกันได้ง่ายๆเพราะว่าจะต้องมีการพิจารณาให้รอบคอบการประหยัดต้นทุนในการดำเนินงานนั้นเราต้องคำนึงถึงว่าจะต้องมีผลกระทบกับงานอย่างแน่นอน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องคุณภาพของงาน การประหยัดต้นทุนทำให้มีค่าใช้จ่ายตำ่นั้น ถ้าบริหารจัดการบริหารจัดการเรื่องต้นทุนของงานก่อสร้างปลอมเป็นเรื่องสำคัญและมีความละเอียดอ่อนจำเป็นอย่างยิ่งจะต้องมีการพิจารณาให้รอบคอเพราะการลดต้นทุนนั้นมีผลกระทบต่อคุณภาพของงานที่เป็นหัวใจสำคัญของการทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อถึงเวลาที่จะต้องส่งมอบงานแน่นอนหางานมีคุณภาพต่ำย่อมเสี่ยงต่อการไม่ผ่านการตรวจรับ จะต้องกลับมาแก้ไขงานใหม่
ซึ่งคำว่าแก้ไขงานย่อมมีผลกระทบต่อคำว่ากำไรแน่นอนเพราะค่าใช้จ่ายจะต้องเพิ่มขึ้น ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในทุกๆส่วนกุ้งกรอบบางส่วนมากไม่ต้องการได้ยินคำว่าแก้ไขงานอย่างแน่นอน
การที่เหมาะสมแล้วย่อมมีผลกระทบต่อคุณภาพของงานและอาจเป็นอันตรายต่อการดำเนินกิจการเช่นเดียวกัน
ดังนั้นเพื่อเป็นแนวทางในการบริหารจัดการให้ผู้รับเหมาก่อสร้าง
ผู้ประกอบการทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องได้ศึกษาเป็นพื้นฐานรับมือกับการบริหารงานที่อยู่บนห้างกลางเศรษฐกิจที่ไม่ค่อยแน่นอนและมีการแข่งขันกันสูงในปัจจุบันได้มองเห็นว่าเราจะสามารถรับมือกับการบริหารงานก่อสร้างให้ผู้ประกอบการกำไรสามารถดำรงธุรกิจได้อย่างราบรื่นได้อย่างไรเราก็ลองมาดูกันว่ามีวิธีการอย่างไรบ้างที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในธุรกิจของตนเองได้มากน้อยหรือให้เหมาะสมอย่างไร
การเลือกลูกค้า
ประการแรกผู้รับเหมาก่อสร้างควรพิจารณาเลือกลูกค้าหรือผู้ว่าจ้างให้ทำงานอย่างน้อยก็ควรศึกษาประวัติว่ามีความน่าเชื่อถือมากน้อยเพียงใดมีประวัติการจ่ายเงินกับผู้รับเหมาก่อสร้างอย่างไรรวมทั้งมีการทำงานหรือการบริหารงานของลูกค้าว่าเป็นอย่างไร ควรเลือกลูกค้าที่ไม่มีการสร้างภาระให้เรามากเกินไปโดยเฉพาะการติดตามทวงค่าจ้างถ้ามีวิธีการจ่ายเงินไม่ชัดเจนการบริหารงานไม่โปร่งใสน่าจะเป็นอันตรายต่อการทำงานของผู้รับเหมาก่อสร้างเช่นกัน
การศึกษาและการเลือกลูกค้าหรือเจ้าของงานนั้นเป็นกฎเหล็กข้อแรกที่ผู้รับเหมาก่อสร้างจะต้องให้ความสำคัญเพราะรู้หน้าไม่รู้ใจไม่ควรเชื่อด้วยเหตุผลใดๆต้องตกลงกันด้วยสัญญาและการหรรษาคำสัญญานั้นต้องโปร่งใสและกุม
มีผลในทางปฏิบัติเท่านั้น -5
ลูกค้าไม่จ่ายลืมจ่ายค่ากิจการของเราก็ต้องมีความเสียหายแล้วใครจะมาช่วยเราได้ นารูโตะตอนแรกที่เราผู้รับเหมาก่อสร้างพึงเน้นปฏิบัติ
ทำใบเสนอราคาต้องมีกำไร
รับเหมาก่อสร้างเลือกและมั่นใจในลูกค้าที่จะทำงานแล้วงานต่อจากนั้นก็เป็นหน้าที่จะต้องทำใบเสนอราคาค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวเงินในการดำเนินการงานรับเหมาก่อสร้าง
โดยต้องบวกกำไรที่ต้องการเอาไว้ด้วยตำราช่างผู้รับเหมาจะต้องเป็นตัวเลขที่เหลือจากหลังจากการหักค่าดำเนินการทุกอย่างแล้วเท่านั้น
โดยกำลังนี้ต้องไม่น้อยกว่า 10% แล้วควรคำนึงถึงธรรมชาติหรือลักษณะของงานนั้นนั้นเป็นฐานในการพิจารณา
ราคาให้มีกำลังโดยคิด boqให้ชัดเจนต
รงประเด็นพระผู้เป็นเจ้าของงานบางรายอาจยังไม่เข้าใจในโครงสร้างของต้นทุนในการทำต้นทุนงานก่อสร้าง
เพราะเริ่มต้นทุนนั้นมีความเสี่ยงมากสำหรับผู้รับเหมาก่อสร้างโดยเจ้าของงานอาจคิดว่าผู้รับเหมาจะมีกำลังบวกกำไรมากเกินไปแต่ปกปิดงานอะไรบางอย่างไว้ซึ่งทำให้ผู้รับเหมาก่อสร้างได้กำไรมากๆ ซึ่งพอนี้ต้องลบความรู้สึกของเจ้าของงานให้ได้
นอกจากนั้นผู้รับเหมาก่อสร้างจะต้องพยายามเขียนหรือเสนอรายละเอียดในเนื้องานให้เจ้าของงานได้เข้าใจให้มากที่สุดว่าทำไมเจ้าของงานจึงเลือกจ้างเห่าเพราะอะไรเพราะเรามีความพร้อมมีความชำนาญมีประสบการณ์ผลงานมีคุณภาพเพื่อให้เหมาะกับราคาที่นำเสนออย่างไร
ไม่ใช่มองแค่เสนอราคาต่ำแล้วได้งานนั้นมาทำแต่ทำงานนั้นไม่ได้คุณภาพจะทำให้เจ้าของงานและผู้รับเหมาก่อสร้างเสียหายภายหลังได้วงการยอมรับในการเสนอและอนุมัติงานมาดำเนินงานก่อสร้างผู้รับเหมาก่อสร้างจำเป็นอย่างยิ่งจะต้องอธิบายรายละเอียดต่างๆให้ยกของหนักได้เข้าใจอย่างถูกต้อง
ในกรณีนี้ผู้รับเหมาก่อสร้างจะต้องพิจารณาว่าข้อเสนอดังกล่าวที่นำเสนอต่อผู้ว่าจ้างหรือเจ้าของโครงการนั้นถ้าได้รับการอนุมัติให้ทำงานแล้วจะทำได้หรือเสี่ยงต่อการขาดทุนมากน้อยเพียงใด
เพราะถ้ารับงานแล้วไม่ชัดเจนในกำไรก็อยากเสนอราคาแล้วก็อย่าทำดีกว่า เพราะไม่คุ้มด้วยประการทั้งปวง
รับงานแล้วต้องมีกำไรไม่ใช่แค่ใบนามธรรมแล้วเสี่ยงต่อการเสมอตัวหรือขาดทุนซึ่งเทคนิคในการรับงานรับเหมาก่อสร้างให้มีกำลังประการหนึ่งที่อยากแนะนำก็คือเรื่องเลือกงานที่เรามีจุดแข็ง
งานที่เรามีความถนัดเรามีความเ****วชาญเรื่องอะไรบ้างอย่างเช่นเลือกงานที่มีทำเลที่ตั้งที่เรามีต้นทุนต่ำ ใกล้แหล่งแรงงานใกล้แหล่งวัตถุดิบ work การใกล้ไซค์งานเดิมที่ทำอยู่
การคมนาคมสะดวกไม่ต้องหาเครื่องจักรเพิ่มใช้วัสดุที่ทดแทนกันได้ ใกล้แหล่งแรงงานหรือเลือกประเภทงานที่เรามีความเ****วชาญหรือชำนาญงานนั้นเป็นกรณีพิเศษซึ่งจุดแข็งหรือความละเอียดตรงนี้จะทำให้ผลประกอบการมีกำไรอย่างแน่นอน
ระดมสมอง
หลังจากได้รับการคัดเลือกหรือได้งานบนเนินการแล้ว ผู้บริหารงานก่อสร้างต้องรีบเรียกประชุมระดมสมองความดังที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไม่ใช่คิดวางแผนกันเองเพียงคนไม่กี่คนของควายบริหารเท่านั้น
โรงเรียนวรชมระดมสมองกันตั้งแต่ผู้บริหารสูงสุดผู้จัดการโครงการวิศวกรสถาปนิกโกเมนผู้ประเมินราคาฝ่ายการเงินฝ่ายจัดซื้อและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง โดยการเปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็นวางแผนงานร่วมกันโดยกำหนดท้ายเป้าหมายความสำเร็จของงานเป็นหัวตั้งโดยเฉพาะเรื่องต้นทุน เรื่องเวลา
วัสดุอุปกรณ์ และคุณภาพของงาน
ทำอย่างไรจะทำให้ต้นทุนต่ำที่สุดคุณภาพงานผ่านมาตรฐานของการรับมอบงานวางแผนงานยังไงงานจะเสร็จก่อนกำหนดสามารถควบคุมคุมงบประมาณและต้นทุนได้มากน้อยเพียงใดตรงจุดไหนบ้างทำอย่างไรเมื่อส่งมอบงานเสร็จแล้ว
การเบิกค่าใช้จ่ายเป็นงวดได้อุปสรรคในการทํางานที่ทำให้งานไม่เป็นไปตามเป้าหมายมีอะไรบ้างแล้วจะมีการวางแผนรองรับอย่างไรและจะจบด้วยบทสรุปแนวทางการทำงานที่เป็นข้อตกลงร่วมกันในการปฏิบัติงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ติดตาม ควบคุมค่าใช้จ่าย
งานของผู้รับเหมาก่อสร้างในขณะที่ทำงานต้องยอมรับว่ามีงานมากหลายขั้นตอน
5 เรื่องลำดับงานหรือวางแผนไม่ชัดเจนยอมจะเกิดความสับสนโดยเฉพาะเรื่องของการควบคุมต้นทุนผู้รับเหมาต้องพยายามให้ได้ในเรื่องของการควบคุมต้นทุนในเรื่องค่าใช้จ่ายนั้นถ้าไม่ทำการบันทึกและควบคุมให้อยู่ในกรอบที่จำเป็นแล้วจะต้องมีผลกระทบต่อต้นทุนที่บานปลาย โดยเฉพาะค่าวัสดุอุปกรณ์ค่าแรงค่าจ่ายงานล่วงหน้าถ้าจ้างผู้รับเหมาช่วงค่าน้ำมันค่าขนส่งและอื่นๆอีกมากมายถ้าไม่ทำการบันทึกและควบคุมให้ดีต้องเกิดความเสียหายสอบผลประกอบการอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
ในเรื่องนี้ผู้รับเหมาก่อสร้างควรวางกรอบจัดระบบเอกสารเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกับเนื้อหาและกิจการของตนเองโดยเฉพาะในยุคนี้ได้มีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการควบคุมต้นทุนและที่กำลังเป็นที่นิยมก็คือโปรแกรมวิทย์ที่เรียกว่า
Builk cost control
โดยโปรแกรมนี้มีให้เลือกใช้กันจริงๆโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายแต่อย่างใดซึ่งความสามารถของซอฟต์แวร์นี้เป็นเรื่องของการควบคุมต้นทุนมีการแจ้งเตือนว่ามีการใช้ต้นทุนเงินงบประมาณที่ได้กำหนดไว้โดยมีการบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นวันต่อวันสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ซึ่งเหมาะสมกับธุรกิจงานก่อสร้างทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่จึงเป็นรูปแบบการทำงานที่ทันสมัยโดยอาศัยเทคโนโลยีนวัตกรรมใหม่ๆมาช่วยในการทำงานให้คล่องตัวและรวดเร็วมากขึ้นสามารถตรวจสอบได้ทำให้เพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของงานก่อสร้างได้มากขึ้นทั้งยังทำให้องค์กรมีการพัฒนาสร้างความเข้มแข็งให้แก่ธุรกิจวงการก่อสร้างได้อย่างยั่งยืนด้วย
เมื่อขาดเงินทุนหมุนเวียน
ประกอบการด้านรับเหมาก่อสร้างจำเป็นอย่างยิ่งต้องมีเงินทุนสำรองเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการหมุนเวียนในการดำเนินงานไม่น้อยกว่า
30% ของโครงการงานก่อสร้างที่จะดำเนินสร้าง
ถ้าไม่มีเงินทุนหมุนเวียนจะอาศัยเงินหมุนเวียนที่ต้องรอเงินเบิกจ่ายเป็นงวดงวดนั้นเรื่องเสี่ยงต่อการบริหารงานเป็นอย่างยิ่งพบเจ้าของจ่ายเงินงวดนั้นจ่ายช้าเพียงวันเดียวก็จะทำงานติดขัดทันทีการปฏิบัติงานก่อสร้างต้องมีค่าใช้จ่ายเป็นรายวันมีทั้งค่าใช้จ่ายจรและค่าใช้จ่ายประจำที่จำเป็นในขณะทำงานการทำให้งานชะงักทันทีเมื่องานล่าช้าปล้นคนงานก่อสร้างต้องเพิ่มขึ้นคณะเดียวกันกำไรก็ค่อยๆลดลงเรื่อยเรื่อย
ๆ
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับ supplier
การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีเพื่อเป็นพันธมิตรซัพพลายเออร์นั้นเราต้องมองในฐานะที่เป็นหุ้นส่วนที่ช่วยงานควบคุมการสร้างธุรกิจรับเหมาซึ่งกันและกันให้เติบโตซึ่งเรื่องนี้เราจำเป็นจะต้องคำนึงถึงและสร้างขึ้นเป็นอย่างยิ่ง
งานก่อสร้างให้สำเร็จลดต้นทุนโดยเฉพาะ supplier ประเภทวัสดุก่อสร้างบล็อก
supplier ประเภทนี้จะสามารถช่วยเราได้ในเรื่องของราคาวัสดุให้มีราคาต่ำยิ่งถ้าได้ซัพพลายเออร์ที่ดีจะสามารถช่วยเราวางแผนได้ว่าแหล่งวัตถุวัสดุก่อสร้างจากแหล่งไหนจะราคาถูกร้านจะส่งวัสดุก่อสร้างให้ตรงและทันเวลาทำให้หน้างานไม่สะดุดและบริการได้รวดเร็วทันใจซึ่งถ้ามีพันธมิตร
supplier ประเภทนี้แล้วเราจะต้องรักษาความสัมพันธ์ไว้ให้นานๆให้ความเคารพนับถือซึ่งกันและกันไม่เอาเปรียบซึ่งกันและกันการจ่ายเงินก็ชวนตรงต่อเวลาการปฏิบัติต่อกันด้วยความโปร่งใสเป็นมิตรตรงไปตรงมาถ้าปฏิบัติได้อย่างนี้ความสัมพันธ์ที่จะเกิดขึ้นต้องดีและยาวนานอย่างแน่นอนเพราะต่างคนต่างพึ่งพาอาศัยซึ่งกันและกันในการทำงานซัพพลายเออร์ก็อยากขายวัสดุก่อสร้างส่วนผู้รับเหมาก่อสร้างก็ต้องการวัสดุมาก่อนสร้างโดยลักษณะเกื้อกูลซึ่งกันและกันไปสู่ความมั่นคงที่ยั่งยืน
ต้องดูแลคนงาน ดุจญาติมิตร
เหลืองานก่อสร้างนับว่าเป็นเรื่องสำคัญมากในอันดับต้นๆของงานผู้รับเหมาก่อสร้างยิ่งในปัจจุบันแรงงานไทยไม่ค่อยนิยมงานก่อสร้างผู้รับเหมาก่อสร้างต้องอาศัยแรงงานจากต่างชาติมากขึ้นแรงงานที่จำเป็นของผู้รับเหมาก่อสร้างประกอบด้วยแรงงานไร้ฝีมือกับแรงงานที่มีฝีมือ แรงงานทุกประเภทผู้รับเหมาก่อสร้างควรรักษาไว้ให้ดีเพราะมีหลายท่านในวงการก่อสร้างได้พูดถึงแรงงานเหล่านี้ไว้อย่างน่าสนใจว่า
ไม่มีเขาเราแย่
นั่นหมายความว่าถ้าไม่มีอะไรงานก่อสร้างแล้วธุรกิจก่อสร้างจะเดินไปได้อย่างไร การดูแลใส่ใจเรื่องแรงงานก็เป็นเรื่องที่ต้องดำเนินการเป็นพิเศษไม่แพ้เรื่องอื่นเช่นกันผู้รับเหมาที่มองอนาคตจะไม่ละเลยพื้นฐานชีวิตของแรงงานถ้าเราเลี้ยงเขาให้กินอิ่ม
นอนอุ่นจ่ายเงินตรงตามเวลามีสวัสดิการความไม่อยู่ที่เหมาะสมแน่นอนแรงงานย่อมอยู่กับเราตราบนานเท่านานหาผู้รับเหมาก่อสร้างทำได้อย่างนี้จะไม่มีวันขาดแคลนแรงงานอย่างแน่นอนไม่ต้องเหนื่อยกับการหาแรงงานมาเพิ่มอยู่ตลอดเวลาเพราะถ้าเงินดีสวัสดิการดี
แรงงานก็จะติดต่อกันมาทำงานให้เราโดยเราไม่ต้องติดต่ออีกเพราะผู้รับเหมารายนี้น่าเชื่อถือแต่ถ้าผู้รับเหมาจ่ายเงินค่าจ้างไม่ตรงเวลาเลื่อนไปมาบ่อยๆสวัสดิการก็ไม่มีหรือมีก็น้อย การดูแลอันตรายก็ไม่ได้มาตรฐานอุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัยก็ไม่ค่อยมีจ่ายค่าแรงงานก่อสร้างแน่นอนแรงงานเค้าต้องกินต้องใช้ถ้าสถานการณ์เป็นอย่างนี้ผู้รับเหมาต้องเตรียมตัวหาแรงงานใหม่มาเพิ่มอยู่ตลอดเวลาเพราะเงินเดือนออกฉันต้องออก
เลิกงานทั้งหมดที่ได้นำเสนอนี้เป็นเกร็ดแนวทางเพียงบางส่วนเท่านั้นในการบริหารงานจัดการของงานก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพบางท่านอาจจะทราบอยู่แล้วแต่อาจจะละเลยหรือลืมไปว่าในเรื่องดังกล่าวเดินท่ารำนำมาซึ่งอาจด้วยเหตุผลตามแนวทางนี้ว่าจะเป็นผลดีมากน้อยกว่าผลเสียแน่นอนเนื่องจากเป็นเรื่องพื้นฐานง่ายๆที่ผู้รับเหมาก่อสร้างสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องใช้ทักษะและเทคนิคพิเศษอะไรมาดำเนิน
3 การดำเนินการวิธีนี้เพียงแต่หางสามัญสำนึกและความใส่ใจจะทำให้ผลประกอบการมีความเข้มแข็งมากขึ้นตามลำดับและสามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้อีกทั้งยังสามารถปรับตัวให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของสังคมและสังคมโลกพระนั้นพ้นอุปสรรคสามารถแก้ไขปัญหางานก่อสร้างไปสู่การพัฒนาวงการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพเกิดความภาคภูมิใจอย่างมั่นคง
------------------------------------------------------
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น